Как в почте яндекс установить уведомление о прочтении письма

9 фишек для эффективной работы в Яндекс.Почте. Как сократить время на работу с почтой

Сегодня даже на электронную почту обычного человека приходит множество писем: рассылки, уведомления от сайтов, письма от друзей и коллег, что и говорить о корпоративной почте: клиентам, коллеги и партнеры могут присылать сотни писем в день. Как не утонуть в этих письмах и успевать всем быстро и полноценно отвечать? Как не пропустить важную информацию и скрыть менее важную? Об этом — наша статья.

В Яндекс.Почте есть много интересных и полезных фишек, мы рассмотрим самые важные их них. Поделитесь в комментариями теми фишками, которые используете вы. (А если вы начинающий пользователь, то рекомендуем посмотреть видеоуроки о том, как зарегистрировать почту и выполнять простейшие операции: отправлять и принимать письма и т.д. Смотреть видеоуроки).

Как в Яндекс Почте настроить уведомление о получении письма

Для того, чтобы в Яндекс почте настроить уведомление о прочтении письма, надо опять нажать на значок шестеренки и выбрать раздел «Правила обработки писем»:

Рис.4 Раздел «Правила обработки писем»

Мы попадём в раздел, где можно создавать различные правила к письмам. Чтобы настроить автоматический ответ, нажимаем на кнопку «Правило»:

Рис.5 Нажимаем на кнопку Правило

Чтобы в Яндекс почте уведомить о прочтении мы ставим галочку напротив пункта «Ответить следующим текстом» и вводим текст автоматического ответа «Спасибо за обращение, ваше письмо доставлено и будет прочитано адресатом в ближайшее время»:

Рис.6 Создаем правило для автоответа

При этом не забываем нажать на красный крестик возле пункта, добавляющего условие «Если» — это нам не надо. После чего нажимаем кнопку «Создать правило». Вылетает окно ввода пароля – подтверждаем действие вводом пароля от почты и нажимаем «Подтвердить». Всё, вы поставили уведомление о прочтении в своём почтовом ящике от Яндекс и теперь все, кто пишет вам письма, будут автоматически получать от вас такой ответ.

Включение и отключение уведомлений об ответах на сообщения или в теме

Ожидаете ответ на важное письмо? Вы можете получать уведомления, когда кто-то отвечает на письмо или в теме. Далее приведено несколько способов включения уведомлений для электронных писем.

• Прочитав сообщение, нажмите кнопку «Ответить» . Затем нажмите кнопку «Уведомить меня» .
• На поддерживаемых моделях* нажмите и удерживайте сообщение в ящике «Входящие», затем смахните снизу вверх и коснитесь «Уведомить меня».

Чтобы изменить настройки уведомлений для приложения «Почта», выберите «Настройки» > «Уведомления» > «Почта». Убедитесь, что в разделах «VIP» и «Уведомления о темах» включен параметр «Допуск уведомлений».

Чтобы отключить уведомления в теме, нажмите кнопку «Ответить» , а затем — значок отключения уведомлений .

* Поддерживаемые модели: iPhone 6s, iPhone 6s Plus, iPhone 7, iPhone 7 Plus, iPhone 8, iPhone 8 Plus, iPhone X, iPhone XR, iPhone XS, iPhone XS Max, iPhone SE (2-го поколения), iPhone 11, iPhone 11 Pro и iPhone 11 Pro Max.

Зачем писать себе письма?

Вариантов может быть много, приведу 5 (пять) наиболее распространенных, почему иногда все-таки стоит это сделать:

Напомнить себе о событии или о том, что нужно обязательно сделать, открыв свою почту и увидев там письмо с напоминанием. Кому-то подойдет именно такой вариант напоминалки.

1. Проверка работоспособности своей почты

Как известно, письма должны:

• отправляться с e-mail и
• приниматься на e-mail.

Если хотя бы одна из этих базовых функций почты нарушена, то можно считать, что почты у Вас нет. Письмо, отправленное самому себе, поможет Вам проверить работу своей почты (любого своего почтового ящика): отправляются ли оттуда письма и доходят ли они.

С этого сайта пользователи иногда предпочитают писать мне письма, а не комментарии. И это понятно, но бывает обидно, когда напишешь длинный ответ в ответном письме, иногда вставив поясняющие ссылки, а в итоге получаешь сообщение: письмо не может быть доставлено из-за того, что почта получателя не принимает письма. В таком случае, когда почта почему-либо не принимает письма, у пользователя был бы шанс увидеть мой ответ в комментариях на сайте, но он-то в своей почте ждет от меня письма.

1. Проверка, что увидит в письме получатель вашего письма

Можно проверить, в каком виде получит письмо другой человек. Проверка будет максимально корректна при условии, что другой человек (получатель письма) пользуется почтой такого же типа (например, отправитель и получатель письма – оба пользуются Яндекс.почтой).

1. Пересылка самому себе файлов

Чтобы переслать самому себе файл:

• надо написать себе письмо, например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru,
• прикрепить файл в этом письме,
• отправить письмо на тот же адрес Nadezda @yandex.ru.

Это удобно, если письмо отправили, находясь дома, а открыли его на своей работе и прочитали или сохранили вложенный файл. Либо письмо отправили самому себе с ноутбука, а открыли потом на планшете, и вложенный файл тогда можно смотреть и сохранять на планшете. При этом не надо флешек, не надо Облаков, правда, нужен Интернет. Способ пересылки файлов, возможно, немного устаревший, но для кого-то более привычный.

1. Письмо себе в будущее

Зачем нужно такое письмо?

Как я уже упоминала, для ближайшего будущего письмо себе будет полезным как напоминание о некоем событии, например, поздравление себе на день своего рождения или напоминание о том, что надо кого-то другого поздравить или сделать другое полезное дело.

Для отдаленного будущего письмо себе будет, наверное, более интересно, чтобы проверить или сверить планы, мечты, прогнозы, события и т.п. Тогда при достижении определенного возраста или события, получив свое собственное письмо, будет что вспомнить, сравнить с прошедшими событиями, порадоваться, подумать, возможно, сделать какие-то выводы для себя.

Отправить письмо в будущее можно не только себе, но и другому адресату, который вводится в поле «Кому». Например, это может быть поздравление с днем рождения, чтобы получатель своевременно его получил, независимо от чего-либо.

Как отправить письмо в будущее самому себе

Такая возможность есть в Яндекс.почте, правда, пока отправить письмо себе в будущее можно только на один год вперед от сегодняшней даты.

Прежде чем нажимать на кнопку «Отправить», надо выбрать дату и время отправки письма.

Рис. 1. Как отправить письмо себе в будущее

Чтобы отправить письмо себе в будущее:

1 на рис. 1 — Надо зайти в свою Яндекс.почту. Для этого перейти на главную страницу Яндекса: yandex.ru. В правом верхнем углу на странице Яндекса ввести свой логин и пароль, нажать «Войти»,

2 на рис. 1 — чтобы написать себе письмо, кликнуть по кнопке «Написать»,

3 на рис. 1 — в поле «Кому» ввести тот же логин, что только что вводили, чтобы зайти в свою почту,

4 на рис. 1 — собираемся с мыслями и пишем текст письма себе в будущее,

5 на рис. 1 — желательно указать тему письма, чтобы впоследствии не принять собственное письмо за спам,

6 на рис. 1 — кликаем по часикам, находящимся рядом с кнопкой «Отправить»,

7 на рис. 1 — щелкаем по команде «сегодня». Открывается календарь для выбора подходящей даты отправки письма себе:

Рис. 2. Настраиваем в письме самому себе дату, время отправки и уведомления о вручении

1 на рис. 2 — После клика по кнопке «сегодня» появится календарь.

2 на рис. 2 — С помощью календаря, последовательно щелкая по маленькому треугольнику, можно выбрать месяц, год для отправки письма в будущем. Затем кликнуть по числу. Так будет задана дата отправки письма.

3 — Можно выбрать время отправки письма.

4 — Если кликнуть «уведомить о получении», то после доставки (в то время, когда будет доставлено) придет сообщение о том, что письмо получено.

5 на рис. 2 — Кнопка «Напомнить» полезна, если есть необходимость напомнить о том, что НЕ пришел ответ на отправленное Вами письмо. Кликнув по опции «Напомнить», можно настроить, когда именно напоминать: если не получен ответ в течение от 1 часа до двух недель.

Когда все настройки для получения письма в будущем будут сделаны, жмем «Отправить». Приходит сообщение «Письмо успешно отправлено».

Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее

Рис. 3. Письмо себе до запланированной даты отправки будет находиться в папке «Исходящие».

Как видно на рис. 3, письмо в будущее самому себе будет храниться в вашем почтовом ящике, а именно, в папке «Исходящие».

Плюс этого состоит в том, что в любой момент можно зайти в папку «Исходящие», чтобы отредактировать или удалить письмо в будущее.

Некоторый минус в том, что надо следить за состоянием своей почты: из-за спама, переполнения или иных причин почта может перестать функционировать и тогда письмо в будущем уже к Вам никогда не попадет.

Рис. 4. Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее в Яндекс.Почте

Чтобы удалить письмо в будущее, потребуется:

1 на рис. 4 — Зайти в Яндекс.почту, в папку «Исходящие»,

2 — поставить галочку напротив письма себе в будущее, которое Вы решили удалить,

3 на рис. 4 — подумать и нажать «Удалить».

Письмо себе в будущее удалено.

Куда пропали папки в Яндекс.почте?

Вопрос не совсем по теме статьи, но для неопытных пользователей Яндекса он актуальный. Есть «секретная» кнопка в Яндекс.Почте, благодаря которой «исчезают» папки в Яндексе.

Рис. 5 Секретная кнопка для сокрытия папок в Яндекс.почте

Ситуация «пропали папки в Яндекс.Почте» наступает, если случайно была нажата кнопка 1 на рис. 5. Сравните ее с кнопкой 4 на рис. 4. Один клик по этой секретной кнопке сворачивает (прячет) папки в Яндекс.Почте, другой клик – возвращает папки на место.

А Вы пишете самому себе письма? Прошу Вас проголосовать, а я таким образом получу от Вас обратную связь:

Копаемся в настройках Outlook

Казалось бы, проще всего настроить соответствующую функцию сразу в почтовике. Но, к сожалению, популярные емейл-сервисы не позволяют узнать, прочитано ли отправленное письмо. Исключением является Outlook, где есть возможность настроить уведомление о прочитанном письме. Для активации этой опции откройте вкладку «Файл» и выберите раздел «Параметры».

В открывшемся окне нажмите на раздел «Почта» и прокрутите скролл вниз до пункта «Отслеживание», где поставьте галочку напротив функции «Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение». После этого внизу нажмите на «ОК».

Так вы активируете отправку уведомлений для всех исходящих сообщений. Но рекомендуется все же делать это для отдельных емейлов, чтобы не вызывать раздражение у получателей. Для настройки единичного запроса об открытии email, при создании нового письма перейдите во вкладку «Параметры» и откройте дополнительные настройки (три точки справа). В выпавшем меню найдите пункт «Уведомить о прочтении» и поставьте напротив него галочку. Там же вы можете выбрать функцию «Уведомить о доставке».

После того, как ваше сообщение откроют, во входящие поступит соответствующее уведомление.

Минусом этого способа является то, что практически все почтовые сервисы, как, например, Google, Яндекс.Почта, Yahoo, блокируют такие уведомления. И этот метод скорее отвечает на вопрос, как посмотреть, прочитано ли письмо в Outlook. Кроме того, отчет о просмотре придет вам только в том случае, если получатель кликнет по специальной строке в сообщении.

В случае с другими почтовыми программами можно рассчитывать только на уведомления о доставке email, что тоже часто бывает полезным.

Настройки в e-mail

Mail.ru

1. Нажмите «Написать письмо».

2. Заполните форму: введите адрес получателя, тему, текст письма.

3. В графе «Тема» клацните иконку «письмо», чтобы включить опцию уведомления.

Yandex.ru

После оформления письма в форме нажмите опцию «Уведомить». Она находится под полем текста, по правую сторону от кнопки «Отправить».

Так же, как и на Mail.ru, вы можете настроить уведомление, если ответ не будет получен в указанный срок:

• нажмите «Уведомить»;
• в ниспадающем меню выберите период (1 час, 12 часов и т.д.).

Unlimited Email Tracker

Как уже говорилось выше, это полностью бесплатный и без рекламный плагин для Google Chrome.

Автор так и заявляет:

100% FREE VERSION, NO SIGNATURES OR LOGOS IN YOUR SENT EMAILS.

Причем, Яндекс.Браузер являясь клоном Chrome не поддерживает Unlimited Email Tracker. Во всяком случае, Яндекс.Браузер версии 17 (17.3.1.840) с отключенным модулем обновления дополнение Unlimited Email Tracker установить не удалось. Как отключить обновления Яндекс.Браузера можно прочесть тут: http://aiare.ru/kak-otklyuchit-obnovleniya-yandex-brauzera/.

Скриншот сообщения об ошибке при установке в Яндекс.Браузер (версия 17.3.1.840) дополнения Unlimited Email Tracker / Oct-2018

Не знаю, будут ли поддерживать более новые версии Яндекс.Браузера установку этого дополнения.

Unlimited Mail Tracker может не только отображать статус сообщения прочтено/не прочтено, но и сколько раз это было прочитано (открыто) Ваше сообщение, и если письмо содержит ссылки, сколько раз они были нажаты. Последнее актуально на бизнес рассылок и прочего, вряд ли это нужно обычному пользователю. Но раз дополнение бесплатное и без подписей, то годится по своему назначению. Внешний вид:

Внешний вид папки Отправленные с уведомлениями о прочтении писем с использование Unlimited Email Tracker / (c) snov.io

Оставляйте свои комментарии о данных дополнениях о уведомлении прочтения, или делитесь своими дополнениями, которыми пользуетесь.