Lazarev-granit.ru

Лазарев Гранит
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить почту google свой домен

Миграция с Яндекс Почты на Google Workspace

Представляем вашему вниманию пошаговое руководство по переносу почты из Яндекса в Google Workspace (раннее G Suite). В принципе вы можете использовать это руководство при миграции практически с любого почтового сервера, поддерживающего работу по протоколу IMAP.

НЕБОЛЬШОЕ ЛИРИЧЕСКОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ

Яндекс Почта для Домена – хороший сервис (не в последнюю, очередь тем, что он бесплатен). Тем не менее, мы регулярно работаем с компаниями, которые переходят с него на Google Workspace. Происходит это чаще всего по следующим причинам:

  • Больший функционал, доступный в Google Workspace как пользователям (к примеру, Документы Google, Google Meet), так и администраторам (множество настроек в консоли администратора, управление мобильными устройствами и т.д.);
  • Наличие технической поддержки от Google (по email и по телефону).
  • Сбои при работе с Яндекс Почтой (часто пользователи жалуются на работу по IMAP, иногда не работают отдельные ящики и т.п.);
  • Дополнительные инструменты безопасности (двухфакторная авторизация, архивирование, политики безопасности).

ЧЕМ ПОЛЕЗНА ЭТА СТАТЬЯ?

Когда к Google Workspace подключается компания с несколькими сотнями пользователей, проект по переходу (тут речь, как правило, идет не о Яндексе, а о собственном сервере) требует большого внимания, компетенций и опыта. Наши специалисты помогают с планированием, с самой миграцией, с интеграцией с локальной IT-инфраструктурой (например, синхронизация с Active Directory), с управлением изменениями в соответствии с рекомендациями Google, с тренингами для пользователей.

Если же компания переводит от нескольких до нескольких десятков человек с Яндекса на Google Workspace, то зачастую она может обойтись собственными ресурсами. То есть собственный или приходящий администратор может произвести миграцию и все необходимые настройки для быстрого старта. На этот случай как раз и рассчитана данная статья.

Мы пошагово излагаем весь процесс перехода (миграция – лишь часть его) для небольшой компании, начиная от подтверждения домена в Google Workspace, заканчивая настройкой SPF-записей в DNS. Повторимся, что мы исходим из того, что ваш переход подразумевает внедрение по самому простому сценарию: без пилотных групп, периодов одновременной работы двух систем (с двойной доставкой), без миграции с/в нескольких доменов и т.п.

Когда домен уже подключен к Google Workspace, дальнейшие действия можно свести к следующим пунктам:

1. Подтверждение права собственности на домен

2. Создание пользователей

3. Настройка миграции в консоли администратора Google Workspace

4. Загрузка пользователей для миграции

5. Анализ отчетов и устранение неполадок

6. Настройка DNS-записей

7. Заключительные действия и настройки

После этого пользователи могут работать со своими аккаунтами Google Workspace, получать и принимать почту, и иметь все свои старые сообщения в своих аккаунтах. Пройдемся по всем этим пунктам подробнее.

Insales Club

Настройка почты своего домена в Google

Внимание! С 6-го декабря 2012 г. компания Google объявила о закрытии возможности бесплатного создания аккаунтов Google Apps. На данный момент всем пользователям разрешено использовать созданный аккаунт бесплатно только на протяжении первых 30-ти дней для ознакомления с услугой, после чего будет предложено перейти на платное обслуживание.

Благодаря сервису Google Apps вы сможете использовать интерфейс почты Gmail для обработки почты своего домена. Сервис может обрабатывать протоколы типа SMTP, POP3 и IMAP. Подключив аккаунт к почте Gmail вы получите более 2-ух Гб дискового пространства для каждого из соданных аккаунтов, а также суммарно 7 Гб места для всех своих аккаунтов (для триал версии отведено место под 5 аккаунтов). Каждый аккаунт может иметь до 50-ти почтовых ящиков. Все приходящие письма в Gmail проходят через спам-фильтр, сама же передача писем выполняется через протокол безопасного соединения HTTPS, что обеспечивает конфиденциальность пересылаемой информации.

Создаем в Google Apps новый аккаунт

Внимание! Создавать новый аккаунт в Google Apps необходимо лишь в том случае, если вы до этого не пользовались услугами почты Gmail. Если вы уже зарегистрировали там аккаунт, то вместо процедуры регистрации вам достаточно войти в сервис под своим логином.

Перейдите на сайт Google Apps по ссылке www.google.com/enterprise/apps/business/?hl=ru и нажмите на открывшейся странице кнопку “Начать здесь”, расположенную справа сверху.

Откроется новая страница, на которой необходимо будет ввести некоторую информацию о себе (Рис. №1).


Рисунок №1. Ввод личной информации

На втором шаге регистрации вас спросят о наличии собственного домена. Если же у вас его пока нет, то вы сможете купить его через сервис Google Apps, выбрав соответствующий пункт формы (Рис. №2).

Читать еще:  Как настроить плей маркет в телефоне с андроидом


Рисунок №2. Ввод личной информации – второй шаг

На третьем шаге необходимо ввести имя пользователя (соответствует будущему адресу именной электронной почты), пароль от почтового ящика, а также проверочный текст.


Рисунок №3. Выбор имени ящика почты

Пройдя все три шага регистрации вы получите в свое распоряжение новый аккаунт в Google Apps.

Подтверждаем право на свой домен

Откройте новую вкладку (окно) своего браузера и перейдите на страницу www.google.com/a/cpanel/имя_вашего_сайта/Dashboard. На открывшейся странице нажмите кнопку “Начать настройку” (Позиция 1, Рис. №4).


Рисунок №4. Настройка аккаунта

На новой странице нажмите кнопку “Подтвердить” (Позиция 1, Рис. №5).


Рисунок №5. Подтверждения прав на домен

Чтобы начать процедуру подтверждения прав на собственный домен в сервисе Google Apps нажмите кнопку “Начать проверку” (Позиция 1, Рис. №6).


Рисунок №6. Начало проверки

На следующей странице вам будут предложены различные способы подтверждения прав (Рис. №7), среди которых:

  1. скачать с сайта Google Apps определенный файл и загрузить его в корневой каталог вашего домена;
  2. добавить новую запись типа CNAME или TXT в настройках домена у своего регистратора;
  3. добавить meta-тег на главную страницу вашего домена.


Рисунок №7. Выбор способа подтверждения прав

В этой инструкции мы воспользуемся советом службы Google Apps и выберем рекомендуемый способ подтверждения прав – сохранение и загрузку предложенного файла на свой домен.

Нажмите на кнопку “Скачать” (Позиция 1, Рис. №7) для скачивания файла и загрузите его в корневой каталог на свой сайт любым удобным способом.

На странице сайта Google Apps отметьте галочками пункт “HTML-файл скачан” и нажмите кнопку “Подтвердить” (Позиция 2, Рис. №7). На следующей странице отметьте чекбокс “HTML-файл загружен”, после чего снова подтвердите свой выбор (Позиция 1, Рис.№ 8).


Рисунок №8. Заключительный этап подтверждения прав

Создаем аккаунты для новых пользователей
Настраиваем MX-записи

Чтобы почту, поступающую на сервер регистратора вашего домена, перенаправить на сервера Google Apps следует изменить некоторые MX-записи, что, обычно, доступно в панели управления вашим доменом на сайте регистратора.

  1. Войдите в аккаунт домена и перейдите на страницу настроек DNS.
  2. Найдите там пункт или ссылку на редактирование записи MX. Они обычно находятся в следующих разделах: Конфигурация вашего почтового сервера (Mail Server Configuration), Управление вашими серверами имен (Name Server Management) или Управление параметрами DNS (DNS Management). В некоторых случаях для редактирования MX потребуется активировать дополнительные функции или обратиться в техподдержку регистратора.
  3. Удалите данные MX. После удаления текущей MX-информации прекратится поддержка службы электронной почты, ранее выполняющей обработку писем.
  4. Введите новую информацию значений MX, руководствуясь нижеприведенными данными:
    • Почтовый сервер “ASPMX.L.GOOGLE.COM.” — Приоритет “1”;
    • Почтовый сервер — “ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.” – Приоритет “5”;
    • Почтовый сервер “ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.” – Приоритет “5”;
    • Почтовый сервер “ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.” – Приоритет “10”;
    • Почтовый сервер “ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.” – Приоритет “10”.

В итоге у вас получится 5 новых записей.

  • Если регистратор не предполагает возможность ввода вышеприведенных значений приоритетов, то можно вместо них использовать значения 10, 20 и 30.
  • Если вы не можете указать приоритеты вообще, то в качестве почтового сервера оставьте единственным сервер “aspmx.l.google.com.”.
  • Если секция редактирования MX-записей не позволяет ввести все 5 наименований почтовых серверов, то введите максимально допустимое их количество.
  • Зачастую, при вводе названия почтового сервера после записи следует ставить точку (aspmx.l.google.com.).
  • Для параметра TTL следует указать максимально допустимое его значение.

Внимание! Внесенные изменения вступят в силу на протяжении 1-3 суток.

Настройка почты созданного аккаунта

Чтобы окончательно настроить почту созданного аккаунта вернитесь в панель аккаунта администратора и продолжите процедуру, нажав кнопку “Настройка Gmail” (Позиция 1, Рис. №11).


Рисунок № 11. Продолжение процедуры настройки почты

После открытия новой страницы следует подтвердить желание настройки своей почты нажатием кнопки “Подтвердить эл. почту” (Позиция 1, Рис. №12).


Рисунок №12. Подтверждение желания продолжить процедуру

В новом окне будет отображена пошаговая инструкция по внесению новых значений MX- записи на сайте вашего регистратора.


Рисунок №13. Инструкция изменения MX-записей

Внимание! Если свой домен вы регистрировали через систему InSales, то изменить его MX-записи смогут только технические специалисты, к котором следует направить соответствующее письмо.

Читать еще:  Как установить кондиционер в домашних условиях
Настраиваем доступ к почте через WEB-интерфейс

Чтобы иметь возможность пользоваться своей почтой через WEB-интерфейс на странице браузера mail.ваш_сайт, потребуется выполнить несложные настройки:

  1. После входа в интерфейс почты на странице www.google.ru/a/ваш_сайт нажмите в правом верхнем углу страницы на ссылку “Управление доменом”.
  2. Ищем в главном меню открывшейся страницы “Настройки службы” пункт “Электронная почта” и нажимаем на него.
  3. Вводим URL в форму с названием “Веб-адрес, на котором ваши пользователи смогут просматривать почту” и подтверждаем внесение изменений.
  4. Возвращаемся в панель администратора домена на сайте вашего регистратора и меняем значение DNS-записи mail.ваш_домен со стандартной на “ghs.google.com”.

После выполнения перечисленных выше пунктов вы сможете открывать свой почтовый ящик по адресу mail.example.ru.

Настраиваем почтовый клиент

Почту с почтовых ящиков, созданных в Google Apps, можно получать и через почтовые клиенты (например, Microsoft Outlook, TheBat или Thenderbird). В них, обычно, применяется POP3 протокол для получения почты и SMTP — для отправки.

Чтобы задействовать возможности протокола POP3, его сначала нужно включить в своем аккаунте Google:

  1. Зайдите на страницу аккаунта Google;
  2. Сверху страницы нажмите на кнопку “Настройки”;
  3. Перейдите по ссылке “Пересылка и POP”, которая находится в поле оранжевого цвета секции “Настройка почты”.

После выполнения этих этапов процедуры зайдите в настройки своей почтовой программы-клиента и введите там значения портов и протоколов согласно нижеуказанной информации:

  • Используемый протокол -“Pop3”; его адрес – pop.gmail.com; тип соединения с ним – SSL; номер используемого порта – 995.
  • Используемый протокол – Smtp; его адрес – smtp.gmail.com; тип соединения с ним – 587 (для почтовой программы Thunderbird) или 465 (для почтовых программ TheBat и Outlook).

В качестве логина почты указываем полный адрес почтового ящика.

Отменяем внесенные изменения

Если вы решили отменить использование сторонних почтовых сервисов (например, Яндекса или Google), то вам достаточно зайти в панель управления доменом на сайте регистратора и вернуть стандартные значения MX-записей — (ваш_домен.). При этом следует учесть, что внесенные изменения вступают в силу на протяжении 1-3 суток.

А и АААА

А и АААА — адресные записи, связывающие имя домена с его IP-адресом. Просто укажите во всплывающем окне необходимый IP-адрес.

MX — записи для почтовых серверов.

При добавлении новой MX-записи выберите используемый вами почтовый сервис либо укажите необходимые значения вручную по кнопке «Другое»:

Созданные ранее MX-записи при этом нужно удалить.

Настройка этого типа записей требуется, например, при использовании протоколов SIP и XMPP (Jabber).

Запросите параметры у провайдера Jabber-сервиса и укажите их в настройках домена. Для этого нажмите «Добавить DNS-запись», выберите SRV и заполните поля:

SRV-записи имеют формат: _service._proto.name IN SRV priority weight port hostname , где:

service — имя сервиса;
proto — имя протокола, обычно это _tcp или _udp;
priority — приоритет записи;
weight — вес записи;
port — порт на сервере;
hostname — хост, имя сервера.

К примеру, для указания SRV-записи: _xmpp-server._tcp.domain.com. IN SRV 5 0 5269 xmpp-server.l.google.com. в настройках нужно прописать:

Служба: _xmpp-server
Протокол: TCP
Приоритет: 5
Порт: 5269
Хост: xmpp-server.l.google.com

Настройка недоступна для поддоменов

TXT-запись содержит вспомогательную информацию о домене (запись произвольных двоичных данных). TXT-записи используются, как правило, для настройки SPF и DKIM.

Настройка недоступна для поддоменов

Для доменов, делегированных на наши NS-серверы, SPF-запись указывается автоматически; в настройках вам доступно ее редактирование.

Для добавления новой SPF-записи нажмите «Добавить DNS-запись» и выберите TXT. Обратите внимание: Не рекомендуется создавать несколько SPF-записей для домена, так как это может вызывать проблемы с доставкой почты. Для добавления дополнительных почтовых серверов необходимо обновить существующую запись, не создавая новую.

Пример записи: v=spf1 ip4:176.57.223.0/24 ip4:92.53.116.0/22

Подробнее о настройке SPF см. в отдельной статье.

Настройка недоступна для поддоменов

Если вы используете почту Timeweb, то для домена уже создана DKIM-подпись — необходимые настройки прописываются автоматически при создании в разделе «Почта» первого ящика на домене.

Если же вы используете сторонний почтовый сервис, вам необходимо запросить параметры для настройки DKIM у провайдера почтовой услуги и указать их в настройках домена: «Настройка DNS» — «Добавить DNS-запись» — «TXT».

В окне настроек укажите необходимое значение в поле «Хост», а также полученное от провайдера значение TXT-записи:

Читать еще:  Утеплитель для дома между кирпичами

Для писем, отправляемых с сервера виртуального хостинга, настроить DKIM можно по следующей инструкции.

Настройка CMS для работы с SMTP

Рассмотрим настройку CMS для работы с SMTP с использованием ранее созданной почты на примере WordPress. В данной CMS настройки легко выполнить при помощи плагина WP Mail SMTP от WPForms. Установить его можно через панель администратора сайта или скачать.

После нажатия на кнопку «Activate» вы окажетесь на начальной странице настройки плагина:

Выберите Gmail, а затем подтвердите, что хотите продолжить:

Далее плагин предложит создать приложение через ваш Google Аккаунт, где можно сгенерировать ID и секретный ключ для работы с сайтом через вашу gmail почту. Чтобы следовать инструкции, нужно быть авторизованным в только что созданном почтовом аккаунте.

После данного шага возвращаемся к настройкам плагина в панели администратора сайта, вводим полученные ID и ключ в соответствующие поля:

Авторизуемся и разрешаем приложению использовать нашу почту:

Если проверка авторизации прошла успешно, плагин предложит настройку дополнительных возможностей, после чего установка будет завершена.

Когда настройки в плагине будут окончены, из панели администратора сайта на вкладке плагина они будут выглядеть так:

Теперь можно проверить отправку почты прямо из плагина:

Если отправка успешна, на почтовый ящик, который был указан в поле «Отправить на», должно прийти сообщение с таким содержимым:

Плата за аккаунт окупится на 100%

Согласно данным Forrest Consulting вложения в G Suite за три года окупаются на 304%.

Исследование Forrester Consulting

Приобрести лицензию G Suite напрямую у Google может быть проблематично:

  • Покупка оплачивается только картой
  • Платить придется валютой
  • В настоящее время ответственность за уплату НДС лежит на покупателе
  • Денежные средства на карте сотрудника можно возместить премией, тогда придется заплатить НДФЛ и социальные отчисления
  • Бухгалтерии сложно получить от Google необходимые по закону отчетные документы (счета, акты)

Кроме того, чтобы мигрировать и самостоятельно настроить сервис, придется потратить время, привлечь специалистов.

Купить лицензию G Suite в Selectel проще, чем напрямую у Google: контракт заключается с российской компанией по правилам учета РФ. Сотрудники Selectel посоветуют тарифный план, возьмут на себя общение с Google, предоставят отчетные документы.

Специалисты технической поддержки ответят на возникающие вопросы в режиме 24/7/365, а облачные инженеры Selectel помогут:

  • Настроить работу в новом окружении (купить домен или подключить собственный, подтвердить право на использование домена, добавить пользователей)
  • Перенести данные при переходе на G Suite с других систем (например, перенести мероприятия календаря из Outlook)
  • Организовать обучение сотрудников (объясним, как пользоваться консолью администратора и настраивать сервисы)

Компании платят фиксированную сумму в рублях за необходимое количество подписок ежемесячно (каждый новый пользователь — новая подписка) и всегда работают с новейшей версией продукта: сервисы Google регулярно обновляются в автоматическом режиме.

Инновационные технологии Google уже изменили повседневный уклад жизни людей. Теперь облачные инновации меняют корпоративную культуру, экономят ресурсы компаний, освобождают время для творчества и дают возможность работать из любой точки планеты. Присоединяйтесь!

Использование папки «Входящие» для каждой учетной записи

Папка «Входящие» собирает сообщения для всех добавленных вами учетных записей электронной почты. Если вы добавили несколько учетных записей, можете нажать треугольник раскрытия рядом с папкой «Входящие» в боковом меню, а затем выбрать почтовый ящик, чтобы просмотреть сообщения только для этой учетной записи.

Добавление и удаление пользователей

При использовании единого входа на основе SAML администраторы Google могут управлять добавлением пользователей с помощью SAML-приложения Slack. Оно находится в разделе Приложения в консоли администратора Google.

  • Добавление пользователей
    Slack поддерживает добавление пользователей при регистрации. Это дает участникам возможность создавать новые аккаунты при первом входе в Slack с использованием аутентификации G Suite.
  • Удаление пользователей
    Если пользователь уходит из рабочего пространства или организации, его аккаунт автоматически отключается. Владельцы рабочего пространства могут также вручную отключать аккаунты на странице Участники .

Спасибо за отзыв.

Если вы хотите пообщаться со специалистом службы поддержки, напишите по адресу feedback@slack.com.

Если вы хотите пообщаться со специалистом службы поддержки, напишите по адресу feedback@slack.com.

Если вы хотите пообщаться со специалистом службы поддержки, напишите по адресу feedback@slack.com.

Ой! У нас сложности. Повторите попытку позже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector