Как настроить outlook 2010 для своего домена

Как настроить почту Яндекс во всех версиях Outlook — инструкция в картинках

Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в MS Outlook.

Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.

Содержание:

• Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?
• Использование протоколов IMAP и POP3
• Шаг 1. Настройка Outlook
• Шаг 2 — Привязка почты Яндекс
• Итог

Какой протокол использовать?

Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.

При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.

Ключевые особенности IMAP:

1. В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
2. Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
3. Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
4. Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями). Соответственно, обработка происходит намного быстрее.

MS Exchange

В Exchange можно изменить допустимый размер письма на трех различных уровнях:

• В настройках транспорта организации Exchange
• В параметрах отправляющих/принимающих коннекторов
• В настройках ящика конкретного пользователя

Текущие лимиты можно посмотреть через Exchange Management Console (EMC), но гораздо проще и быстрее воспользоваться PowerShell. В консоли Exchange Management Shell, или после подключения к Office 365 через удаленную PowerShell сессию, выполните команды:

Команды должны вернуть примерно такие результаты, содержащие текущие настройки лимитов:

• В параметрах транспорта всей организации размер указано, что принимаемого/отправляемого письма не должен быть больше чем 25 Мб
• На всех коннекторах стоит лимит 10 мб
• Для почтового ящика администратора лимит на размер писем не задан (unlimited)

Естественно, в последней команде выполняется проверка лимитов только для одного ящика. Вывести лимиты на размер писем для всех пользователей организации можно так:

Чтобы увеличить максимальный размер письма (как принимаемого, так и отправляемого), принимаемого транспортной службой Exchange с 25 до 100 Мб, выполните команду:

Синтаксис команды смены лимита на размер писем для коннекторов аналогичен, однако команду смены придется выполнить для каждого коннектора.

Или для всех коннекторов:

Аналогичным образом можно изменить лимит для всех ящиков организации:

Заданные таким образом лимиты ограничивают максимальный размер письма независимо от того, содержит ли оно вложение или нет.

Использование веб-интерфейса

Есть другой вариант — через веб-интерфейс. Открываем центр администрирования Exchange и переходим в раздел поток обработки почты -> соединители отправки -> параметры транспорта организации:

и выставляем требуемый максимальный объем вложения. Обращаем ваше внимание — при пересылке на внешний сервер, происходит кодирование вложение в формате MIME64, что увеличивает итоговый объем письма примерно на 30%.

Мы также готовы оказать помощь в любых настройках MS Exchange.

Нашим клиентам мы предлагаем реализацию данного проекта и последующее ИТ-обслуживание в рамках ИТ-аутсорсинга.

Альтернативным вариантом является — взять в аренду уже настроенный сервер Exchange с обслуживанием или подключиться к публичному облачному Exchange на базе структуры EFSOL.

Корпоративная электронная почта – создание, конфигурация, бесплатное тестирование

Шаг #1 – Создание корпоративной почты

Первый, для создания корпоративной почты, Вам необходимо зарегистрировать домен. Если домен уже зарегистрирован, и компания имеет свой собственный веб-сайт, Вы можете перейти ко второму этапу.

Шаг #2 – Подключение корпоративной почты

во-вторых, Вам необходимо подключить услугу хостинга для корпоративной почты. Услуга позволяет разместить ваш корпоративный почтовый сервер на адрес электронной почты и от вирусов электронной почты хоста и сэкономить деньги на покупку дорогостоящего серверного оборудования, Серверное программное обеспечение специализированной почты, установив его, и поддержание высокой скорости, отказоустойчивое подключение к интернету.

Шаг #3 – Настройка Microsoft Outlook

Перед установкой, Вы должны убедиться, что вы подключены к Интернету. В “Параметры” Меню почтового ящика, установите флажок «Я хочу, чтобы получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента.»

Автопоиск

• Запуск и продолжить Перспективы электронной почты зарегистрироваться;
• При первом запуске, программа предложит вам создать учетную запись. Вы должны нажать “Следующая” и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента;
• В “Файл” раздел, нажми на “Добавить аккаунт” кнопка;
• В форме «Автоматическая настройка учетной записи,» введите ваше имя, адрес электронной почты выбирается при регистрации почтового ящика; пароль, указанный при регистрации почтового ящика;
• Нажмите “Следующая” и ждать подключения к почтовому серверу.

Если учетные данные для перспективы зарегистрироваться введены правильно, программа сделает остальные параметры автоматически. В общем, процесс установки вверх очень быстро и занимает не более 10 минут.

Выбор и запуск приложения почтового сервера

Конечно, хостинг должен позволять устанавливать программное обеспечение. Можно использовать любое подходящее приложение для почтового сервера. Например, есть бесплатный hMailServer для Windows, который предоставляет все необходимые функции с минимальным использованием ресурсов. Для систем на базе UNIX существует множество бесплатных почтовых серверов, таких как Exim Internet Mailer или iRedMail.

Если вы знаете ещё хорошие программы, то поделитесь ими в комментариях. Подробный обзор выбора такого программного обеспечения, конечно, заслуживает отдельной статьи.

Инициализация

Когда программное обеспечение выбрано и установлено, самое время его настроить.

Домен и пользователи
Нужно добавить домен и начальный набор пользователей почтового сервера.

Безопасность
Чтобы обеспечить соответствующий уровень безопасности, мы должны добавить сертификат SSL для домена. Конфигурацию SSL можно проверить здесь.

Подпись сообщений
Далее, следует настроить DKIM. Нужно указать полученные выше приватный ключ и селектор. Кроме того, методы заголовка и тела должны быть установлены на «расслабленный», алгоритм подписи должен быть установлен на «SHA256», иначе на некоторых SMTP серверах не проходит проверка (например, google).

Защита от спама
Наконец, нужно настроить антиспам-проверку специальными узлами черных списков, такими как spamhaus.org, чтобы защитить пользователей почтового сервера от нежелательных сообщений.

Протоколы электронной почты

Нужно настроить три протокола электронной почты, которые необходимы для её отправки и получения.

SMTP используется для приема входящей и исходящей почты с/на другие почтовые серверы. И это позволяет пользователям домена отправлять свои сообщения.

25 порт
Этот порт необходим для управления входящими подключениями от других почтовых серверов. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.

587 порт
Он нужен для почтовых клиентов собственного почтового сервера. Метод безопасности следует установить в STARTTLS.

465 порт
Он не является официальным и может потребоваться для старых почтовых клиентов. И метод безопасности следует установить в SSL/TLS.

POP3, IMAP

POP3 и IMAP используются отдельными почтовыми клиентами, такими как Outlook на ПК или любой почтовый клиент на мобильных телефонах. Это позволяет пользователям домена управлять своими сообщениями.

Порт 993 следует использовать для защищенных соединений IMAP, а порт 995 — для POP3. Для обеспечения совместимости с большинством клиентов метод безопасности следует установить в SSL/TLS (не STARTTLS).

Также можно настроить порты 143 для IMAP и 110 для POP3, но они не шифруются и сейчас их уже мало кто использует.

Проверка

Итак, когда все настроено, нужно протестировать почтовый сервер, отправив письмо кому-нибудь из списка пользователей. Кроме того, в некоторых почтовых приложениях есть функция самодиагностики (см. ниже пример от hMailServer).

Теперь пора проверить отправку на внешний адрес.

Аккаунт Gmail.com

Если есть учетная запись Gmail.com (что наверняка), можно отправить тестовое письмо на свой адрес Gmail. Затем открываем свою электронную почту в браузере и нажимаем «Показать подробности».

Если есть «подписано: домен», подпись DKIM настроена правильно. Если есть «отправлено по почте: домен», SPF в порядке.

Также, можно убедиться в оригинальных заголовках, что статус проверки пройден.

Также, в Outlook можно видеть те же заголовки в свойствах сообщения.

Специальные онлайн-сервисы

Существует множество онлайн-сервисов, которые могут проверять отправку электронной почты. Ниже приведены некоторые из них.

AppMailDev
Этот сервис позволяет тестировать конфигурацию почтового сервера, такую как DKIM и SPF, отправляя электронное письмо на указанный сгенерированный почтовый адрес. Нужно просто следовать инструкциям на экране и результаты теста будут отображены там же.

DKIMValidator
Предоставляет те же функции, что и предыдущая служба. Результаты тестирования будут отправлены на адрес отправителя.

HAD Email Auth Tester
Чтобы проверить отправку сообщения здесь, нужно отправить специальное сообщение на tester@email-test.had.dnsops.gov. Результаты тестирования будут отправлены на адрес отправителя.

PowerDMARC
Этот сервис предоставляет только облегченную проверку всех атрибутов, но у него есть удобные инструменты, указанные в ссылках выше.

Итак, если всё настроено правильно, но сервер присутствует в чёрных списках спама, нужно внести его в белый список.

5. Установка SSL-сертификата на почтовый домен

По умолчанию почтовый домен защищен самоподписанным сертификатом. Для работы почты по защищенному соединению с более надежными способами шифрования установите SSL-сертификат на почтовый домен. Для этого используйте сертификат, которым уже защищен ваш сайт (один сертификат может защищать одновременно сайт и почту). Если ваш сайт не защищен SSL-сертификатом, воспользуйтесь платными сертификатами Comodo, Thawte, RapidSSL, GeoTrust или Symantec. Если пользователи не совершают платежи и не оставляют конфиденциальную информацию на сайте — вам подойдет бесплатный сертификат Let’s Encrypt.

Установите сертификат в панели ISPmanager → Домены → Почтовые домены. Для этого в меню SSL-сертификат вставьте сам сертификат, секретный ключ и цепочку сертификатов