Lazarev-granit.ru

Лазарев Гранит
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить gmail в своем домене

Как завести корпоративную почту на своём домене

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Рассказываем, как создать и настроить корпоративный ящик для своего домена. Чтобы было удобнее, мы разбили статью на два раздела: теорию и практику.

Как настроить gmail в своем домене

Если вам необходимо настроить корпоративную почту на Google Apps, то независимо от выбранной панели управления нужно подтвердить владение доменом.

Сделать это можно несколькими способами — с помощью:

  • HTML-файла
  • Meta-тега
  • DNS-проверки
  • Кода отслеживания Google Analytics

После проверки потребуется внести изменения в зону домена — создать записи типа «MX», а затем внести необходимые изменения в панели управления хостингом.

Выберите нужную вам инструкцию:

Инструкция по созданию записи MX в личном кабинете PS.kz

Авторизуйтесь на сайте PS.kz и перейдите в раздел «Личный кабинет», а затем на страницу «Ваши домены».

Выберите интересующий вас домен и нажмите «Редактировать».

Далее вам необходима вкладка «Управление DNS-зоной».

Удалите (шаги 1-2) существующие MX-записи и нажмите на «Добавить запись» (шаг 3).

В открывшемся окне укажите и сохраните следующие данные:

  • Тип записи — MX
  • Имя домена — оставьте поле пустым
  • Сервер обмена почтой — ASPMX.L.GOOGLE.COM (точка ставится автоматически)
  • Приоритет — 5

После этого потребуется добавить еще 4 MX записи, только с приведенными ниже серверами обмена почтой и приоритетом (указан через «и»):

  • ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 10
  • ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 10
  • ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 15
  • ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 15

Не забудьте нажать на кнопку «ОК» после внесения всех необходимых изменений.

Инструкция по настройке в панели управления хостингом Plesk

1-3. Войдите в панель управления хостингом Plesk, затем в раздел «Сайты и домены», кнопка «Развернуть» и «Настройки DNS».

Читать еще:  Как подключить две трубки к домофону визит

4-5. Для корректной работы почты необходимо удалить записи, отмеченные на скриншоте. Для этого отметьте их галочкой, далее нажмите «Удалить».

6. Нажмите на кнопку «Обновить», после чего изменения сохранятся.

7. Если необходимо добавить запись, нажмите на соответствующую кнопку «Добавить запись».

Важно, чтобы поле для символа «@» оставалось пустым.

8. Если потребуется добавить запись, то вот необходимые для добавления данные:

  • Тип записи — MX;
  • Почтовый домен — оставьте поле пустым;
  • Сервер обмена почтой — ASPMX.L.GOOGLE.COM;
  • Приоритет почтового сервера — 5.

9. После этого потребуется добавить еще 4 MX записи, только с приведенными ниже серверами обмена почтой и приоритетом (указан через «и»):

  • ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 10;
  • ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 10;
  • ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 15;
  • ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM и 15.

Не забудьте нажать на кнопку «ОК» после внесения всех необходимых изменений.

Примечание

Если вы меняете почтовый хостинг для вашего домена и ранее почта была расположена на наших серверах, то для предотвращения конфликта локальных и удаленных получателей, вам необходимо отключить почтовую службу на исходном хостинге. Для этого:

1-2. Войдите в панель управления хостингом Plesk, затем в раздел «Почта», далее «Настройки почты»

3. В открывшемся разделе отметьте свой домен и нажмите на кнопку «Включить/отключить службы»

4. В открывшемся окне, в поле «Почтовая служба», выберите пункт «Отключить» и нажимте «ОК»

Как создать и настроить корпоративную почту

  1. Указать и подтвердить имя сайта.
  2. Добавить MX-запись.
  3. Внести SPF-запись.
  4. Прописать DKIM-подпись.
  5. Добавить пользователей.

Запись MX представляет собой информацию в DNS (система доменных имен), предназначенную для маршрутизации почты, то есть для указания того, куда именно (на какой сервер) направлять сообщения.

Запись SPF защищает электронную почту от спама и фишинговых сообщений. Работает это следующим образом: в записи отправителя вносятся IP-адреса тех серверов, которые могут отправлять письма от имени email-адресов, привязанных к вашему домену. Сервер, принимающий письма от вас, проверяет их по SPF-записи и при обнаружении неразрешенного сервера блокирует сообщение.

Подпись DKIM повышает доставляемость писем. В каждое из них добавляется такая цифровая подпись, привязанная к домену отправителя. Принимающий сервер считывает ее и для определения репутации отправителя проверят наличие этой подписи в «черных» и « белых списках».

Читать еще:  Можно ли ехать под кирпичом задним ходом

Связь с CRM

Мы хотим, чтобы все письма автоматически попадали в CRM, поэтому отметим галочку Связать с CRM:

По умолчанию, входящие письма станут лидами, исходящие – контактами.

Выберем элементы CRM и срок, за который нужно обработать почту:

При желании мы можем указать список адресов, для которых Битрикс24 каждый раз будет создавать новый лид:

Очередь распределения – здесь укажем сотрудников, которые будут работать с клиентами в CRM. Все новые лиды из входящих писем поровну разделятся между ответственными в порядке очереди, указанной здесь:

Если ваш сайт использует отправку функцией php mail() , то в отправителе обязательно используйте ящик с именем вашего домена name@domain.ru . Где name – это имя вашего почтового ящика, а domain.ru – имя вашего домена. Ящик с таким именем обязательно нужно создать в панели управления почтой Mail.ru, чтобы была обратная связь на контакт отправителя.

Про функцию php mail() поговорили, а что же с SMTP настройкой, которая даже указана в заголовке? Настройка отправки почты для сайта по SMTP очень простая, если CMS или разработанный сайт поддерживают эту функцию. Вам остается только ввести нужные данные:

  • login – ваш почтовый адрес name@domain.ru в инфраструктуре Gmail (где name — это имя вашего почтового ящика, а domain.ru — имя вашего домена) ;
  • password – пароль от вашего почтового ящика домена в инфраструктуре Gmail;
  • адрес почтового сервера — smtp.gmail.com ;
  • защита соединения — SSL /TLS;
  • порт — 465 (с шифрованием SSL);
  • порт — 587 (с шифрованием TLS).

Для настройки получения почты по протоколу IMAP необходимо указать следующие данные:

  • login – ваш почтовый адрес name@domain.ru в инфраструктуре Gmail (где name — это имя вашего почтового ящика, а domain.ru — имя вашего домена) ;
  • password – пароль от вашего почтового ящика домена в инфраструктуре Mail.ru;
  • адрес почтового сервера — imap.gmail.com ;
  • защита соединения — SSL ;
  • порт — 143 (при использовании шифрования STARTTLS ) и 993 (при использовании шифрования SSL/TLS ).
Читать еще:  Как подключить провод к колодке удлинителя в домашних условиях

Для настройки получения почты по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

  • login – ваш почтовый адрес name@domain.ru в инфраструктуре Gmail (где name — это имя вашего почтового ящика, а domain.ru — имя вашего домена) ;
  • password – пароль от вашего почтового ящика домена в инфраструктуре Gmail;
  • адрес почтового сервера — pop.gmail.com ;
  • защита соединения — SSL ;
  • порт — 995 (с шифрованием).

На этом настройка обслуживания почты для домена через инфраструктуру Gmail закончена. Вы можете быть уверены, что теперь ваша почта будет доходить до адресатов, если вы не будете нарушать правила сервиса и ваш сервер не попадет в спам базы (при использовании локальной отправки).

При помощи этой функции Вы сможете легко перенести ваши письма к нам с другого почтового сервиса или просто получать всю корреспонденцию со всех Ваших ящиков у нас.

Обратите внимание, что для почты gmail необходимо разрешить доступ приложениям к аккаунту google.

Во время настройки Вы можете выбрать, куда будет загружаться почта: в отдельную или в главную папку с входящими письмами, тем самым смешивая стороннюю почту с основной.

Синхронизация сообщений происходит автоматически каждые десять минут, пока вы не отключите или не удалите связь с внешним почтовым ящиком. Вам не стоит беспокоиться за безопасность — все пароли хранятся в зашифрованном виде.

Вывод

Надеемся, что эта информация поможет вам настроить учетную запись электронной почты Служб Google. Записи MX, конечно, сложнее всего связать, но это не ракетостроение. Если вы не можете выяснить, где вы должны сменить MX-рекордеры на своем веб-хосте, обратитесь в службу поддержки по электронной почте или проверьте их часто задаваемые вопросы. Они должны быть в состоянии направить вас к правильному меню, и проблема настолько распространена, что у них, возможно, уже есть решение, введенное в базу знаний клиентов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector